La BTLF a tenu son assemblée générale annuelle le 12 mai dernier à Montréal. À cette occasion, la directrice générale, Diane Ouellet, a procédé au dépôt du rapport annuel 2005 de la Société. Le rapport d’activités démontre que la BTLF a continué le développement de ses systèmes et de ses marchés. En plus de procéder à la mise en ligne de Memento, elle a développé un modèle ONIX pour la transmission des données des éditeurs; acquis le logiciel de gestion documentaire PortFolio pour permettre l’importation, l’exportation et le traitement des données bibliographiques en format MARC; et retenu les services d’une bibliothécaire professionnelle pour l’accompagner dans son processus de changement.

Le rapport met également en lumière, qu’en douze mois d’opération, la BTLF a recruté 53 nouveaux points de ventes et bibliothèques au Québec et au Canada, ainsi que deux universités américaines, pour porter le nombre de clients de Memento à 233. La BTLF a, de plus, multiplié les rencontres avec les représentants des gouvernements, des agences de données et de la chaîne du livre pour échanger tant sur le développement de Memento que sur ses processus d’acquisition de données. Finalement, la Société a adopté son Plan stratégique 2006-2008 à l’automne 2005.

L’assemblée a également procédé à l’élection des membres du conseil d’administration de la Société. À l’exception d’Yves Guillet de la Librairie Le Fureteur qui quitte le conseil, tous les autres membres ont été réélus. Daniel Desjardins (Guides de voyage Ulysse) et André Maynard (Quebecor Média inc.) ont été reconduits aux postes de vice-président et de secrétaire-trésorier du conseil d’administration. Le mandat de l’actuel président, Robert Leroux (Librairie Alire), d’une durée de deux ans, se terminera au printemps 2007.

L’assemblée générale a été suivie d’une réunion du conseil d’administration au cours de laquelle ont été abordés, entre autres, le suivi budgétaire de la BTLF et le projet de système d’information sur les ventes.

Socadis ; une mise à jour quotidienne des données commerciales

La maison de distribution Socadis transmet depuis le 8 mai dernier une mise à jour quotidienne de ses données commerciales contenues dans Memento. Pour ce faire, elle fait parvenir chaque jour à la BTLF un fichier conforme en format ONIX. La formule de l’avenir ? Chose certaine, une telle initiative ne peut être que bénéfique pour les usagers de Memento!

La Société de gestion de la BTLF a procédé à l’embauche de deux nouveaux employés lors de la première semaine de mai. Il s’agit de madame Julie Courchesne qui occupe dorénavant le poste d’agente pour le service aux abonnés et de monsieur Guy Morin qui est le responsable des services techniques et du développement en remplacement de Martin Robert.

Possédant une vaste expérience en analyse de processus et fonctionnelle, en gestion documentaire, en intégration de systèmes et en gestion de projet, Guy Morin a été à l’emploi de plusieurs grandes firmes dont CGI. Il a par ailleurs été responsable de l’analyse fonctionnelle de l’intégration des différents produits qui constituent la bibliothèque numérique de la Bibliothèque nationale. Il possède un baccalauréat en informatique et un certificat en management.

Au sein de l’équipe de la BTLF, son mandat consiste, entre autres, à s’assurer du bon fonctionnement des systèmes de support de traitement des données, de leur maintien et de leur évolution ainsi qu’à coordonner le travail des personnes utilisant ces systèmes. Guy Morin sera également l’interlocuteur de la BTLF auprès des fournisseurs de ces systèmes pour signaler toute anomalie ou pour communiquer de nouveaux besoins. À cet égard, il sera responsable du contrôle de la qualité, du respect des coûts et des échéanciers.

Dans le cadre de ses fonctions, Julie Courchesne sera responsable de la formation et de l’accompagnement des clients abonnés au catalogue électronique Memento. Elle sera appelée à intervenir pour résoudre des problèmes techniques et d'utilisation des clients et à recommander des solutions aux besoins exprimés par les clients du produit Memento. De plus, Julie sera également responsable de la démonstration des produits de la BTLF aux clients potentiels en plus d’organiser des formations lors des congrès de professionnels.

Julie Courchesne a obtenu un baccalauréat en études littéraires en plus d’avoir réalisé des études universitaires en communication. Elle a depuis travaillé en librairie comme conseillère et assistante libraire pendant deux ans. Sa connaissance de Memento et des besoins des usagers sera un atout précieux pour la BTLF.

Tous deux seront appelés à contribuer, en collaboration avec les autres employés de l’organisation, à la mise en place de services axés sur la réponse aux besoins de la clientèle.